Consultoría de negocio y el papel de Owncloud

Cuestiones que atañen a la organización, como la gestión de los procedimientos, la atención al cliente o los recursos humanos son las áreas de acciones de la consultoría de negocio.

En este sentido, son muchas las empresas u organizaciones que requieren la implantación de sistemas como los servidores Owncloud, por todas las ventajas que pueden ofrecer a la mejora del rendimiento empresarial. Por ello, profundizamos en los beneficios que pueden aportar los servidores Owncloud.

Consultoría de negocio y servidores Owncloud

¿Qué es un servidor Owncloud?

OwnCloud es un programa, similar a DropBox o Google Drive, que permite la sincronización de los archivos en la nube. Su acceso puede realizarse desde cualquier dispositivo conectado a internet y permite mayor privacidad y seguridad, gracias a que, a diferencia de los programas anteriormente citados, se aloja en nuestro propio servidor de alojamiento.

 De esta forma, OwnCloud permite la sincronización de archivos pero también podemos hacer uso de herramientas tales como el editor de texto, calendario o un reproductor.

¿Cuándo se recomienda en una consultoría de negocio un servidor Owncloud?

Son muchas las ocasiones en las que, dentro de un proceso de consultoría de negocio se detecta que las organizaciones invierten tiempo y esfuerzos en encontrar su propia información o no saben exactamente cómo organizarla de una forma sencilla.

Así, tanto para pequeños negocios como para grandes corporaciones, una de las soluciones de consultoría que suele recomendarse es la instalación de OwnCloud. Pues, este programa multiplataforma permite almacenar y guardar los documentos electrónicos, trabajando en línea. Este hecho, facilita que el intercambio de información sea más seguro que por otros medios, tales como el correo electrónico y sobre todo, el proceso es más rápido.

De la misma manera, cuando una empresa tiene diferentes series documentales, los servidores Owncloud permiten tener todo organizado, por departamentos, temáticas o como cada organización lo prefiera, ya que otra de las ventajas sustanciales de OwnCloud es que es absolutamente personalizable.

Ventajas de un servidor Owncloud para cualquier organización

Crear y sincronizar calendarios

Cuando en una organización es necesario cuadrar las agendas de diferentes profesionales o de estos con agentes externos, Owncloud permite crear y sincronizarlos entre diferentes usuarios para que siempre se mantengan actualizados y disponibles.

Subir archivos y descargarlos

Como os mencionábamos anteriormente, en la consultoría de negocio se recomienda el uso de Owncloud, ya que, con él, un grupo de usuarios autorizados pueden compartir sus archivos y descargarlos, además de forma privada. Es decir, pueden gestionarse diferentes niveles de privacidad entre los usuarios.

Compartir documentos de forma ágil

Sin necesidad de tener que enviar emails o utilizar otras plataformas, los documentos pueden compartirse con una simple URL. Además, no solo con los usuarios de una misma organización, sino también con otros clientes.

Reproducir archivos audiovisuales en línea

Aunque esta ventaja pueda parecer insustancial, bien es cierto que para muchas organizaciones puede suponer una gran agilidad, ya que no es necesario que se descarguen los vídeos o documentos para tener que visualizarlos. De esta forma, por ejemplo, puede resultar muy útil para la coordinación con la empresa de agencia de marketing online.

Libertad de decisión

Como citábamos al principio, el servidor Owncloud tiene que estar alojado en un servidor de alojamiento. Dentro del proceso de Consultoría de negocio, abarca también la recomendación del servidor, pues depende de las necesidades de cada empresa, es más recomendable un Hosting SSD, un servidor VPS o un servidor dedicado.

Cuestiones legales de los servidores Owncloud

En Nubeser como consultoría estratégica queremos hacer hincapié en las facilidades de carácter legal que aportan los servidores Owncloud. Como ya sabéis, de un tiempo a esta parte la Unión Europea está aplicando restricciones en cuanto a la transferencia de datos de carácter personal.

Por ello, muchas organizaciones han tenido que buscar alternativas al uso de programas como, por ejemplo, Dropbox, ya que, la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) prohibió almacenar datos de índole personal en servidores en EEUU, a menos que se disponga de una modificación de la base legal.

Owncloud es una sencilla forma de cumplir con las obligaciones legales de las empresas, mantener la privacidad y poder seguir disfrutando de las ventajas que ofrece la nube.

 

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